CẤU HÌNH SCAN TO NETWORK FOLDER ( thư mục chia sẻ trong mạng nội bộ) - HP M200, M300, M400 Series - Mac, Windows

Scan to Network Folder là gì?

Chức năng Scan to Network Folder cho phép người dùng trực tiếp lưu hình ảnh được quét tới một thư mục chia sẻ trong mạng nội bộ. Bạn phải cấu hình tính năng này trước khi sử dụng. Có 2 cách để cài đặt. Nếu máy tính bạn đã cài phần mềm đi kèm theo máy in HP M200, M300, M400 Series, bạn có thể cấu hình chức năng này bằng Scan to Network Folder Wizard. Nếu bạn dùng MAC hoặc máy tính chưa cài phần mềm đi kèm, bạn có thể cấu hình thông qua Embedded Web Server (EWS) - trang cấu hình được tích hợp sẵn trong máy in đa chức năng HP. Sau đây công nghệ sô sẽ hướng dẫn chi tiết 2 cách cấu hình ở trên:

Cách 1: Cấu hình Scan to Network Folder sử dụng Scan to Network Folder Wizard

Trên máy tính Windows, click Start >> All Programs, chọn thư mục của máy in đa chức năng HP

Chọn thư mục HP LaserJet Pro M200, M300, M400 (ví dụ bên dưới là máy HP M275) và chọn Scan to Network Folder Wizard.

Click New để tạo thư mục sẽ dùng để lưu hình ảnh được quét về.

Trong cửa sổ Scan to Network Folder wizard, click Browse.

Chọn thư mục bạn muốn lưu hình ảnh quét từ máy về, nếu muốn tạo thư mục mới, click Make New Folder.

Đặt tên cho thư mục trong ô Display Name. Tên này sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển của máy in HP khi bạn thao tác.

Bạn có thể tạo Shortcut thư mục này ra ngoài Desktop để dễ dàng truy cập sau này bằng cách tick vào Create a Windows desktop shortcut for the network folder

Nếu bạn muốn người khác dùng chung thư mục này với mình, tick vào Share this folder with everyone... .

Mặc định chỉ có bạn mới truy cập được thư mục này.
Bạn cũng có thể thiết lập mã PIN để ngăn không cho người lạ lưu hình ảnh được quét từ máy HP vào đây. Mỗi lần chọn lưu trên máy in HP, bạn phải nhập mã PIN này.

Nếu hệ thống hỏi mật khẩu đăng nhập Windows, bạn nhập mật khẩu mà bạn dùng để đăng nhập vào máy tính và click Next.

Bạn nhớ để ý Username hiện tại có đúng không nhé.

Click Save and Test để kiểm tra lại các thiết lập và lưu lại cấu hình.

Nếu thiết lập thành công, bạn sẽ thấy thông báo Congratulation ... như trong hình. Click Finish để đóng cửa sổ Scan to Network Folder Wizard

Cách 2: Cấu hình Scan to Network Folder sử dụng Embedded Web Server (áp dung cho cả Windows và MAC)

Mở trình duyệt web mà bạn đang sử dụng, nhập địa chỉ IP của máy in HP vào

Nếu bạn sử dụng MAC, có thể làm theo cách sau:
  • Click vào biểu tượng HP Utility trên dock hoặc trong thư mục Utilities
  • Trong cửa sổ HP Utility, click Additional Settings.
  • Click Open Embedded Web Server

Chọn tab Scan trong Embedded Web Server

Chọn Network Folder Setup ở cột bên trái và click New ở khung bên phải

Trong phần Network Folder Information, nhập các thông tin sau:

  • Display Name: đây là tên sẽ hiển thị trên màn hình của máy in khi bạn thao tác.
  • Network Path: đường dẫn tới thư mục bạn muốn lưu tập tin scan về. (Bạn phải tạo thư mục trước)
  • User Name: tên dùng để đăng nhập vào máy tính hay thư mục ở trên.
  • Password: mật khẩu của username bên trên.
Bạn cũng có thể thiết lập mã PIN để ngăn không cho người lạ lưu hình ảnh được quét từ máy HP vào đây. Mỗi lần chọn lưu trên máy in HP, bạn phải nhập mã PIN này.
Username bạn nhập phải có đặt mật khẩu mới dùng được cho việc lưu hình ảnh.

Click Save and Test để lưu lại các thiết lập.

 

QUÝ KHÁCH LÀM NHỮNG BƯỚC TRÊN VẪN KHÔNG ĐƯỢC - HÃY LIÊN HỆ CÔNG TY CÔNG NGHỆ SỐ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ TỐT NHẤT ;

Được đăng vào

Viết bình luận